Wedstrijdreglement AR: Outdoor Valley Rally Versie maart 2022, conform ARBN reglement

Specifieke regels en uitzonderingen op het wedstrijdreglement zullen daarnaast ook altijd opgenomen zijn in het roadbook.

1. Definities

1. 1.1.  Deelnemer:Eenatleetdiedeelneemtaandewedstrijd.
2. 1.2.  Team:Tweedeelnemersdiesameneenteamvormen.Deteamsamenstellingvandedeelnemendeteamsmagtijdensdewedstrijd niet worden gewijzigd.
3. 1.3.  Roadbook(ofrouteboek):Eenschematischebeschrijvingvandewedstrijdmetdaarindeetappe-indeling,hetaantaltebehalen check points per etappe en overige aanwijzingen.
4. 1.4.  Organisatie/vrijwilligers:AllepersonenwelkeeenfunctiehebbenbinnendeorganisatievanOutdoorValleyRally.
5. 1.5.  Wedstrijdleiding:Personenwelkebinnendeorganisatieverantwoordelijkzijnvoorhetwedstrijdverloop.
6. 1.6.  DARS:DutchAdventureRaceSeries:Competitievanverschillendeadventureracewedstrijden.
7. 1.7.  ARBN:AdventureRaceBondNederland

2. Algemeen

1. 2.1.  Akkoordmetwedstrijdreglement:Deelnemersbevestigenmethundeelnamedatzijbekendzijnenakkoordgaanmethetwedstrijdreglement.
2. 2.2.  Aansprakelijkheid:DeelnemersnemengeheelopeigenrisicodeelaanOutdoorValleyRally.De organisatie kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor welke vorm van schade dan ook, zowel mate- rieel als immaterieel. Daaronder valt ook diefstal van eigendommen van de deelnemers, letselschade of welk ander denkbaar financieel nadeel dan ook dat met betrekking tot deze wedstrijd wordt geleden.
3. 2.3.  Verzekering:Iederedeelnemerdienttebeschikkenovereen(ziektekosten)verzekeringwelkeallemogelijkerisico’svan Outdoor Valley Rally volledig dekt.
4. 2.4.  Leeftijd:Deminimaleleeftijdis16jaar,uitgezonderddeouder-kind-wedstrijden.Minimaaléénvandeteamledenmoet 18 jaar of ouder zijn. Als je tussen 16-18 jaar oud bent moet toestemming worden gegeven door ouder/voogd.
5. 2.5.  Zwemmen:Iederedeelnemermoetvoldoendezwemvaardigzijnomtekunnendeelnemen.
6. 2.6.  Noodsituaties:Onderbreekbijklachteneenactiviteit(pijn,kramp,duizeligheid,misselijkheidetc.)ensteldeorganisatiehiervan direct in kennis. Bel in levensbedreigende situaties 112. Ook als er andere deelnemers, vrijwilligers, gewone bur- gers onderweg in een levensbedreigende situatie komen, ben je verplicht hulp te bieden en de hulpdiensten te verwitti- gen.
7. 2.7.  Verkeersregels:Deelnemersverplaatsenzichoverbestaandepadenenwegenendienenzichteallentijdetehoudenaan de geldende verkeersregels zoals bijvoorbeeld maar niet uitsluitend de Nederlandse Wegen Verkeerswet en het Binnen- vaart Politie Reglement, tenzij in het roadbook expliciet is benoemd dat hiervan afgeweken mag worden.
8. 2.8.  Privéterrein:Hetbetredenvanprivéterreinisniettoegestaan,tenzijandersdoordeorganisatieisaangegeven.
9. 2.9.  Natuur:Natuurisdebasisvooradventureracen.Denatuurmoetwordengerespecteerdennietwordenverstoord.

2.10.Afval: Geproduceerd afval moet worden meegenomen of worden gedeponeerd in daarvoor bedoelde vuilniszakken of –

bakken.
2.11.Portretrecht: Er zullen tijdens de race foto/video-opnamen gemaakt worden. Iedere deelnemer geeft toestemming voor

het maken van foto’s/video’s tijdens Outdoor Valley Rally en verleent hierbij de fotograaf/filmer, de organisatie en de

ARBN het recht om zonder beperking de opnamen te gebruiken, publiceren, reproduceren en distribueren. 2.12.Instructies: Deelnemers dienen de aanwijzingen van de organisatie/vrijwilligers tijdens de wedstrijd op te volgen.

3. Teams

1. 3.1.  Registratie:Beideteamledenmoetengeregistreerdzijnbijdeorganisatie.Deregistratiebestaatuitinschrijvingvooraf-gaand aan de uiterste inschrijfdatum, en aanmelding op de dag van de wedstrijd.
2. 3.2.  Wedstrijdnummer:Iederedeelnemerkrijgtvandeorganisatieeenwedstrijdnummerenditdientaltijdzichtbaargedra-gen te worden.
3. 3.3.  Teamstatus:Tijdensdewedstrijdheefteenteameenwedstrijdstatus.Demogelijkhedenzijn:Ranked,Unranked,Gedis-kwalificeerd, Uitgestapt en Niet Gestart.
   3.3.1.Ranked (R) Een ranked team wordt opgenomen in het eindklassement.
   3.3.2.Unranked (UNR) Een unranked team wordt niet opgenomen in het eindklassement. Een unranked team mag hetparcours vervolgen. Deze status kan alleen door de wedstrijdleiding worden verleend. Daartoe dient het team eenverzoek in te dienen bij de wedstrijdleiding.
   3.3.3.Diskwalificatie (DSQ) Een team kan door de wedstrijdleiding worden gediskwalificeerd. Een gediskwalificeerd teamkan als unranked team het parcours vervolgen (voorwaarden zie unranked).
   3.3.4.Uitstappen (DNF) Wanneer een team besluit uit de wedstrijd te stappen, betekent dit diskwalificatie. Een team datwil uitstappen dient de wedstrijdleiding zo snel mogelijk te informeren. Dit voorkomt onnodige, uitgebreide en kost- bare zoekacties. Een uitgestapt team kan eventueel in aangepaste samenstelling, als unranked team het parcours vervolgen (voorwaarden zie unranked).3.3.5.Niet Gestart (DNS) Een team dat wel is ingeschreven maar niet aan de start is verschenen.

4. 3.4.  Assistentie:Deelnemersmogengeenhulp(dienstenofgoederen)enaanwijzingenvragenofaannemenvanderden.Sup- porters mogen toejuichen en aanmoedigen op wisselpunten en speciaal voor supporters aangewezen punten. Het is supporters niet toegestaan om op enige wijze hulp te verlenen, zoals bijvoorbeeld door mee te fietsen.
5. 3.5.  Maximaleafstand:Teamledendienentijdensdewedstrijdbinneneenmaximaleafstandvan100metervanelkaarte blijven, tenzij anders aangegeven. Alle teamleden dienen gezamenlijk CP’s, VP’s, WP’s en ST’s aan te doen, tenzij anders aangegeven.
6. 3.6.  Noodgevallen:Indieneenteamlidinnoodis,magdezenietalleenachterblijven.Alleenwanneereenoproepvoorhulp niet mogelijk is en er geen omstanders zijn en het teamlid niet vervoerd kan worden, is het toegestaan de persoon achter te laten om hulp te halen. Zorg ervoor dat de locatie van het achtergelaten teamlid op kaart is ingetekend, voordat het teamlid wordt achtergelaten. Laat het teamlid goed verzorgd achter (kleding, water, voeding, reddingsdeken). Bel in le- vensbedreigende situaties 112. Neem in alle gevallen contact op met de wedstrijdleiding.

4. Uitslag
4.1. Klassement:Dewedstrijdleidingmaaktvoorafgaandaandewedstrijdbekendwelkeklassementennaafloopzullenwor-

den opgemaakt. Mogelijke klassementen zijn onder andere: algemeen, heren, mixed, dames, etc.

2. 4.2.  Opnameinhetklassement:Alleenteamsmetdewedstrijdstatus‘ranked’wordenopgenomeninhetklassement.
3. 4.3.  Winnenvanhetklassement:Hetklassementwordtopgemaaktopbasiseninvolgordevanvolgendecriteria:
   • Het aantal etappes waarin 1 of meer wedstrijdpunten is behaald
   • Het aantal wedstrijdpunten dat is behaald
   • De tijd die is verstrekken tussen het passeren van start- en finish.
     Het winnende team van een klassement is het team dat in de meeste etappes, de meeste wedstrijdpunten heeft verza- meld (met verrekening van eventuele strafpunten), in de snelste tijd, onder de voorwaarde dat het team ranked is.

1. 4.1.  Punten:DeelnemersverzamelenwedstrijdpuntendoorzichteregistrerenopeenCPopdedoordewedstrijdleidingbe- paalde methode: bijvoorbeeld door met een kniptang een knipje te maken in hun controlekaart, door hun wedstrijdchip in te checken bij een controlekastje ofwel door een CP te registreren via een app of op een andere manier door de orga- nisatie bedacht. De waarde van iedere CP wordt vermeld in het roadbook.
2. 4.2.  Verliesknipkaart:Indienineenwedstrijdgebruikwordtgemaaktvaneen‘knipkaart’gaatdoorverliesvaneenknipkaart ook alle bijbehorende wedstrijdpunten verloren.
3. 4.3.  Verkeerdgeknipteknipkaart:Indienineenwedstrijdgebruikwordtgemaaktvaneen‘knipkaart’oordeeltdewedstrijdlei- ding of wedstrijdpunten worden toegekend of niet in het geval dat een team een knipje heeft gemaakt in het foute vakje op de knipkaart.

5. Wedstrijdverloop
5.1. Briefingenstart:Teamsmoetenderegistratievoltooienenderacebriefingvolgenvoordestart,alvorenszevanstart

mogen gaan.

2. 5.2.  Route:Deroutewordtkenbaargemaaktviadedoordeorganisatieverstrektekaarteneneenroadbook.Alleaanwijzin-gen hierin dienen opgevolgd te worden.
3. 5.3.  Puntenopderoute:Opderoutebevindenzichviersoortenlocaties:5.3.1.Check point (CP): Een post waar een team zich kan registreren.
   5.3.2.Special Task (ST): Een special task is een CP waar zich een speciale opdracht bevindt. Een team mag het CP registre-ren na voltooien van de opdracht. Als dat niet is gelukt, kan de ST behaald worden door een vervangende opdracht. 5.3.3.Verplicht (oversteek)punt (VP): Een (on)bemande post die verplicht gepasseerd moet worden, hierop kan controleplaatsvinden. Het kan zijn dat men zich hier ook moet registreren, zoals bij een CP, dit staat dan vermeld in het road-book. Het niet aandoen van een VP’s betekent diskwalificatie van het team.
   5.3.4.Wisselpunt (WP) / Transition area (TA): Bemande VP waar teams wisselen van sportdiscipline. Beide teamleden moe-ten zich samen melden bij een WP bij het in- en uitchecken.
4. 5.4.  Etappe:DeroutetussentweeWP’siseenetappe.Eenetappemoetwordenafgelegdmiddelsdeinhetroadbookvoorge- schreven sportdiscipline.
5. 5.5.  Verplichtingen:Teamsdienenzich,zonderuitzondering,bijalleWP’ssamentemelden.DeVP’senWP’smoeteninde aangegeven volgorde bezocht worden (te vinden in het roadbook). De route en volgorde tussen de CP’s is vrij te bepalen, tenzij anders is aangegeven in het roadbook.
6. 5.6.  Verplichteroute:Hetbegineneindevaneenverplichterouteenallepuntenopderoutedaartussenwordenbeschouwd als VP.
7. 5.7.  Verbodenofoff-limitgebied:Hetisverbodenomeenoff-limitgebiedtebetreden.Hetkanhierbijgaanbijvoorbeeldom een perceel, een weg of beide. Off-limit gebieden zijn op de kaart(en) duidelijk gemarkeerd.
8. 5.8.  OntbrekendeCP’s:AlsjezekerdenkttewetendateenCPnietopdejuisteplaatshangt,danwelverwijderdis,danmeldje dit bij het eerstvolgende WP of al eerder aan de wedstrijdleiding. Geef door dat je wel op het CP bent geweest, maar dat mogelijkheid tot registratie ontbrak. Geef het missende CP-nummer op en een korte beschrijving van de omgeving en/of eventueel een foto. De organisatie controleert de status van dit CP en is jouw melding juist, dan krijg je alsnog de punten voor het CP. Mocht de melding onterecht blijken, krijgt het team niet de punten van dit CP plus een puntenaftrek van de waarde van het betreffende CP.
9. 5.9.  Cut-offtimeofdeadline:MomentindewedstrijdwaaropdeelnemerseenbepaaldWP,VPofCPgepasseerdmoetenzijn. Cut-offs worden bekend gemaakt in het roadbook. Wanneer een team een cut-off time niet haalt dienen de teamleden de aanwijzingen van de organisatie op te volgen. Doorgaans zal een team worden verboden om één of meerdere CP’s te registreren of worden verplicht middels een andere (snellere) discipline het parcours te vervolgen. Bovendien kunnen deze aanwijzingen inhouden dat een VP, WP of etappe moet worden overgeslagen of dat een off-limit gebied moet wor-den gepasseerd.

5.10.Finish deadline: Het overschrijden van de finish deadline heeft strafpunten tot gevolg: De sancties van het overschrijdenvan de finish liggen vastgelegd in het roadbook.

5.11.Wijzigingen: De route kan op ieder moment worden gewijzigd door de wedstrijdleiding. De route kan worden verkort,

verlengd en/of verlegd door de wedstrijdleiding. Ook kunnen cut-offs worden ingevoerd, geschrapt of veranderd. De aan- leiding hiervoor kan bestaan uit weersomstandigheden, veiligheidsredenen en/of andere redenen.

6. Materiaalvoorschriften
6.1. Verplichte materialen: Dit zijn materialen die een team bij zich moet dragen. Het niet kunnen tonen van de verplichte

materialen resulteert in een sanctie tenzij verbruikt van het materiaal kan worden getoond.

In de bijlage vind je de verplichte materialen terug voor deze race.

2. 6.2.  Meenemenvanmaterialen:Allematerialenmoetengedurendeheelderacemeegenomenworden.Ookfietshelmenfietsschoenen dien je mee te nemen tijdens andere etappes dan de mountainbike-etappe, tenzij anders vermeld door de organisatie. Uitzondering hierop is dat je bidons, reparatiekit en voeding bevestigd aan de mountainbike achter mag laten aan de mountainbike.
3. 6.3.  Voorschriftenengebruikmaterialenpersportdiscipline: 6.3.1.Mountainbiken en/of Bike & Run:
   • Mountainbike: De mountainbike dient aan de volgende voorwaarden te voldoen: de maximaal toegestane wielmaat is 29 inch en minimaal toegestane bandbreedte 1,2 inch. De mountainbike dient te zijn voorzien van een mountain- bikestuur. Een racestuur of triatlonstuur is niet toegestaan. Het gebruik van een ligfiets of een fiets met traponder- steuning is niet toegestaan. De mountainbike dient te voldoen aan wet- en regelgeving. Iedere fiets moet voorzien zijn van een fietsbel, vastgemaakt aan de mountainbike.
   • Helm: Deelnemers zijn te allen tijde verplicht een goedgekeurde fietshelm te dragen als zij zich op de fiets bevinden.
   • Deelnemer per mountainbike: Er mag op elk moment maximaal 1 deelnemer tegelijk per mountainbike.
   • Advies: Zet je fiets op slot om diefstal te voorkomen.

6.3.2. Kanoën:

• Zwemvest: Deelnemers zijn te allen tijde verplicht een zwemvest te dragen als zij zich op of nabij het water bevin-den, deze wordt verstrekt door de organisatie.
• Helm: Deelnemers zijn te allen tijde verplicht een goedgekeurde helm te dragen als zij zich in de kano bevinden.6.3.3.Step en/of Step & Run

• Helm: Deelnemers zijn te allen tijde verplicht een goedgekeurde fietshelm te dragen als zij zich op de step bevinden.
• Deelnemer per step: Er mag op elk moment maximaal 1 deelnemer tegelijk per step.

6.4. Materialendieverbodenzijn:Devolgendematerialenzijnverbodentijdensderace:

• GPS apparatuur. (Een horloge die enkel registreert is wel toegestaan.)
• Peddels en zwemvesten anders dan uitgereikt door de organisatie.
• Land- en waterkaarten anders dan uitgereikt door de organisatie.
• Prestatie verhogende drugs.
• Gemotoriseerde vervoersmiddelen en andere vervoersmiddelen of andere hulpmiddelen dan die voorgeschreven zijnvoor dat onderdeel.7. Sancties
  7.1. Ontbrekenvanverplichtmateriaalbijcontrole:resulteertineenpuntenaftrek,welkegelijkisaanhetaantalpuntendatjezou verliezen als je 5 minuten na de finish deadline zou finishen. 
  2. 7.2.  Beziten/ofgebruikverbodenmaterialen:Diskwalificatie
  3. 7.3.  Hulpofaanwijzingendoorderden(supporters,publiek,etc.):Diskwalificatie
  4. 7.4.  Hetbeklimmen,passerenenbeschadigenvanafrasteringenofhetnegerenvanoff-limitgebieden:Diskwalificatie
  5. 7.5.  Gebruikvanniettoegestanevervoersmiddel(en)ofhetverplaatsenopeenanderemanierdandeaangewezendiscipline:Diskwalificatie
  6. 7.6.  WijzigingenaanbrengenaanofrondCP’sofdezeteverwijderen:Diskwalificatie
  7. 7.7.  Oneerlijken/ofonsportiefgedrag:Diskwalificatie
  8. 7.8.  Achterlatenvaneenteamlidtijdensdewedstrijd:Diskwalificatie
  9. 7.9.  Nietassisterenvanpersooninnood:Diskwalificatie

  7.10.Overtreden overige regels van het wedstrijdreglement: resulteert in een puntenaftrek, welke gelijk is aan het aantal pun-

  ten dat je zou verliezen als je 5 minuten na de finish deadline zou finishen.
  7.11.Diskwalificatie van een teamlid diskwalificeert ook het team.
  7.12.De wedstrijdleiding kan te allen tijde sancties wijzigen of toevoegen als zij daar reden voor ziet.

  8. Bezwaren
  8.1. M.b.t.hetraceverloop:Tegenbeslissingenvandeorganisatieen/ofwedstrijdleidingkantot20minutennadefinishdead-

  line bezwaar worden gemaakt bij de wedstrijdleiding.

  8.2. M.b.t.deuitslag:Binnen24unapublicatievandeuitslag,kanmenbezwaarmakenoverdeuitslagbijdewedstrijdleiding. 9. Fairplay

Wij verwachten van eenieder een sportieve inzet. De organisatie heeft er alles aangedaan om een zo gevarieerd en eerlijk mogelijke wedstrijd neer te zetten maar een foutje is snel gemaakt. Mocht je dit ervaren, meld het dan bij de organisatie en ga er sportief mee om.